1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Name Veranstalter / Organisation]

[Straße, Hausnummer]

[PLZ Ort]

Deutschland

E-Mail: ultra-event@gmx.de

Telefon: +49 152 21859528

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang verarbeitet und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten).

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website

• Bearbeitung von Kontaktanfragen

• Abwicklung des Ticketkaufs und der Teilnahme an der Veranstaltung

• Organisation und Durchführung des Events

• Versand wichtiger Informationen zur Veranstaltung (z. B. Änderungen, Startzeiten)

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)

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Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. technische Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Cookies/Tracking)

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4. Hosting und Website-Plattform (Wix)

Diese Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. betrieben.

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Anbieter:
Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671, Israel

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Wix speichert und verarbeitet Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung der Website entstehen, z. B. in Server-Logfiles sowie bei Formularen und Bestellungen.

Wix kann personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU übertragen. Wix nutzt dafür geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln).

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Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei Ticketkauf).

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5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Daten durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst z. B.:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite / Datei

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Rechners

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Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: in der Regel wenige Tage, abhängig vom Hosting-Anbieter.

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6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (falls angegeben)

• Inhalt der Nachricht

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsabwicklung)
  oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer: solange erforderlich, um die Anfrage zu bearbeiten, sowie ggf. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

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7. Ticketkauf / Anmeldung zur Veranstaltung

Wenn du über die Website ein Ticket kaufst oder dich zur Veranstaltung anmeldest, verarbeiten wir deine Daten zur Abwicklung und Organisation.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname, Nachname

• Geburtsdatum

• E-Mail-Adresse

• Ticketdaten / Bestelldaten

• Zahlungsstatus

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Zwecke:

• Ticketverkauf und Bestellabwicklung

• Zusendung von Ticket/Bestätigung

• Einlasskontrolle

• Kommunikation zu wichtigen Eventinfos

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen).

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8. Zahlungsdienstleister

Wenn Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, ApplePay, Klarna, Wix Payments) abgewickelt werden, werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Dabei verarbeitet der Zahlungsdienstleister eigenverantwortlich Daten wie:

• Name

• Zahlungsdaten

• Transaktionsdaten

• ggf. Rechnungsadresse

Die Daten werden ausschließlich zur Zahlungsabwicklung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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9. Newsletter 

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen rund um unsere Veranstaltung.

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen.

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15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben).

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16. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an: ultra-event@gmx.de

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